Podmínky ochrany osobních údajů

Madhot Agency (dále také „správce“ nebo „provozovatel“)

V souvislosti s činností, kterou provádí (tj. Provozuje web madhotagency.com (dále jen „web“) a poskytuje služby uvedené a uvedené na tomto webu), shromažďuje osobní údaje o fyzických osobách. Těmito fyzickými osobami mohou být jak nezávislí zákazníci provozovatele – uživatelé webových stránek, tak fyzické osoby, prostřednictvím kterých provozovatel nabízí své služby – dodavatelé (dále také „subjekty údajů“).

Tyto podmínky ochrany osobních údajů zajišťují, aby provozovatel zpracovával osobní údaje v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále také „GDPR“ nebo „obecné nařízení“) „) A další příslušné národní právní předpisy České republiky, aby byla práva Subjektů řádně chráněna a aby Subjekty byly o svých právech řádně informovány.

Používání a návštěvy webových stránek jsou určeny osobám starším 18 let. Provozovatel nikdy vědomě nezpracovává údaje od uživatelů webových stránek mladších 18 let. Pokud se Provozovatel o této skutečnosti dozví, přijme veškerá možná opatření, aby těmto uživatelům zabránil v používání webových stránek a přístupu na web.

Informace o správci, jeho kontaktních informacích a použitých podmínkách

Kontaktní údaje pro správce osobních údaju a osoby zodpovědně za jejich zpracování:

Tomáš Král

Kontaktní e-mail: tomas.kral@madhotagency.com

Dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze zaslat správci na adresu tomas.kral@madhotagency.com

Osobní údaje jsou definovány obecným nařízením jako veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě („subjekt údajů“). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na konkrétní identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, identifikátor sítě nebo jeden nebo více konkrétních fyzických, fyziologických, genetických, psychologických , prvky ekonomické, kulturní nebo sociální identity takové fyzické osoby.

Zvláštní kategorií osobních údajů (citlivé osobní údaje) se rozumí osobní údaje, které odhalují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženství nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby a údaje o zdraví nebo sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.

Zpracováním se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, které se provádějí s použitím automatických postupů nebo bez nich, jako je shromažďování, zaznamenávání, organizování, strukturování, ukládání, přizpůsobování nebo úpravy, vyhledávání, kontrola, používání, přístup přenosem, distribucí nebo jakýmkoli jiným zveřejněním, tříděním nebo kombinováním, omezením, vymazáním nebo zničením.

Obecným nařízením je Správce definován jako fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s ostatními určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Pro účely těchto zásad je správcem Provozovatel.

Zpracovatelem se podle obecného nařízení rozumí fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.

Souhlasem subjektu údajů se rozumí jakékoli svobodné, konkrétní, informované a jednoznačné vyjádření vůle, kterým subjekt údajů dává svůj souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím prohlášení nebo jiného zjevného potvrzení.

Výslovný souhlas subjektu údajů znamená přísnější formu souhlasu subjektu údajů za účelem zpracování osobních údajů zvláštní kategorie v situacích, kdy je vyžadována vysoká úroveň kontroly nad osobními údaji, např. v případě zpracování osobních údajů týkajících se zdraví subjektu údajů, jeho genetických údajů atd.

Účel zpracování, sféra zpracovávaných osobních údajů, právní název zpracování, doba zpracování
Před zahájením jakéhokoli zpracování osobních údajů určuje Provozovatel účel, pro který osobní údaje zpracovává

Subjekt údajů se dozví, za jakým účelem jsou osobní údaje subjektu údajů zpracovávány, z informací, které budou jednotlivě poskytnuty provozovatelem (obvykle prostřednictvím webových stránek provozovatele nebo individuálního e-mailu subjektu údajů během registrace nebo během registrace uživatele na webová stránka). Po celou dobu bude zpracování osobních údajů probíhat výhradně v rozsahu a za účelem dosažení předem stanoveného účelu.

Jakmile bude účel zpracování splněn, v souladu se zásadou minimalizace údajů a omezení ukládání, Provozovatel osobní údaje vymaže, pokud není nutné je uchovávat pro jiný účel.

Oblast (rozsah) osobních údajů Subjektů údajů, které Správce zpracovává, se liší podle kategorie Subjektů údajů a podle toho, z jakého právního titulu ke zpracování osobních údajů dochází.

Ve většině případů se jedná o následující osobní údaje: jméno a příjmení, výrobní jméno, fotografie, rodinný stav, telefonní číslo a e-mail.

Pokud jsou zpracovávány osobní údaje zvláštní kategorie, obvykle to budou informace o zdravotním stavu subjektu údajů (dodavatelů) nebo genetické údaje.

Správce obvykle zpracovává osobní údaje subjektů údajů na základě jednoho nebo více z následujících právních titulů:

plnění dohody
plnění zákonných povinností Správce
oprávněný zájem správce
souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů, nebo
výslovný souhlas subjektů údajů se zpracováním osobních údajů zvláštní kategorie;

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro splnění zamýšleného účelu v konkrétním případě a po dobu nutnou k jejich dosažení, po dobu uděleného souhlasu nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Osobní údaje jsou poté vymazány nebo anonymizovány.

Správce nepředává žádné osobní údaje do třetích zemí, tj. Do zemí mimo Evropskou unii a do Evropského hospodářského prostoru, s výjimkou Spojených států amerických, kde Správce předává svým zákazníkům osobní údaje jejích dodavatelů uvedených v záhlaví tyto podmínky.

Způsob zpracování, způsob zabezpečení osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje automatizovaným způsobem i ručně. Správce vede záznamy o všech činnostech, manuálních i automatizovaných, během nichž dochází ke zpracování osobních údajů.

Správce řádně dokumentuje činnosti spojené s osobními údaji a jejich ochranou, tj. Vede záznamy o činnostech zpracování a dalších dokumentech o zpracování osobních údajů za účelem plnění zásad odpovědnosti podle GDPR.

Provozovatel přijímá technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů popsaná ve vnitřních předpisech Provozovatele a vždy dostatečně chrání a chrání osobní údaje před přístupem neoprávněných osob k údajům.

Soubory cookie
Pokud navštívíte web Provozovatele, jako jeho uživatel jste informováni o skutečnosti, že Provozovatel používá technologii ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie ve vašem zařízení. Cookies jsou malé textové soubory, které Provozovatel nikam neposílá, a vy je odstraníte nebo úplně deaktivujete ve svém prohlížeči. Cookies neshromažďují žádné osobní údaje, ale bez těchto souborů nemůže Provozovatel zajistit plnou funkčnost webových stránek.

Uživatelé webových stránek Provozovatele implicitně udělují souhlas s používáním cookies přijetím textu „Pokračováním v procházení těchto webových stránek souhlasíte s používáním / ukládáním cookies v souladu s prohlášením o cookies“.

Pokud uživatel během návštěvy webové stránky udělí souhlas s ukládáním cookies na svém koncovém zařízení, zpracovává Provozovatel záznamy o chování uživatele ze souborů cookies umístěných na webové stránce za účelem lepšího fungování této webové stránky. Právním základem pro toto zpracování je souhlas uživatele.

Informace o právech subjektů údajů:
Každá identifikovatelná fyzická osoba jako subjekt osobních údajů, která prokáže svou totožnost, má následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům

To zahrnuje právo získat od správce:

Potvrzení, zda Správce zpracovává osobní údaje,
informace o účelech zpracování, kategorií příslušných osobních údajů, příjemcích, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, plánované době zpracování, existenci práva požadovat od Správce opravu nebo vymazání osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jeho zpracování, nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právo podat stížnost u Kontrolního úřadu, na jakékoli dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnost že probíhá automatizované rozhodování o vhodných zárukách při přenosu údajů mimo EU, včetně profilování,
kopii osobních údajů, pokud nejsou nepříznivě ovlivněna práva a svobody ostatních.
Výše uvedené informace a komunikace požadované Subjektem údajů poskytne Správce bezplatně. V případě opakovaných žádostí je správce oprávněn účtovat přiměřený poplatek za kopii osobních údajů. Právo na potvrzení zpracování osobních údajů a informací lze uplatnit prostřednictvím e-mailu na výše uvedenou e-mailovou adresu Správce.

Právo na opravu nepřesných údajů

Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných osobních údajů, které správce o subjektu údajů zpracovává.

Právo na výmaz

Subjekt údajů má právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů může Subjekt údajů uplatnit e-mailem na výše uvedenou e-mailovou adresu Správce nebo osoby odpovědné za zpracování osobních údajů. Správce provede výmaz okamžitě, nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti od subjektu údajů.

Právo na omezení zpracování

Dokud nebude iniciativa vyřešena, má Subjekt údajů právo na omezení zpracování, pokud Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, důvody jeho zpracování, nebo pokud Subjekt údajů vznese námitky proti zpracování prostřednictvím e-mailu na výše uvedenou e-mailovou adresu správce nebo osoby odpovědné za zpracování osobních údajů.

Právo na oznámení o opravě, vymazání nebo omezení zpracování

Subjekt údajů má právo být upozorněn Správcem v případě opravy, vymazání nebo omezení zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Subjekt údajů má právo na přenositelnost údajů, které se vztahují k subjektu údajů a které subjekt údajů poskytl správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat správce o předání těchto informací jiný správce. V případě, že by toto právo mohlo nepříznivě ovlivnit práva a svobody třetích osob, nelze žádosti subjektu údajů vyhovět.

Právo vznést námitku proti zpracování

Subjekt osobních údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, a které Správce zpracovává z důvodu oprávněného zájmu. V takovém případě již Správce nebude zpracovávat osobní údaje, ledaže by prokázal vážné oprávněné zájmy pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obranu právních nároků.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Pokud Provozovatel zpracovává osobní údaje Subjektu údajů na základě souhlasu Subjektu údajů, lze příslušný souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Odvolání musí být provedeno výslovným, srozumitelným a konkrétním projevem vůle, a to buď e-mailem na e-mailovou adresu správce na adrese nikki@nikkismodels.com , nebo osobě odpovědné za zpracování osobních údajů na adrese veronica@nikkismodels.com .

Odvolání souhlasu nemá vliv na právní kroky Správce provedené v době před odvoláním souhlasu.

Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování

Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo pro Subjekt údajů právní účinky nebo by na Subjekt údajů mělo obdobný a významný dopad. Správce prohlašuje, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského úsudku s právními účinky pro subjekty údajů.

Právo kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů

Subjekt údajů má právo kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů ( https://www.uoou.cz/ ).

Ochrana osobních údajů
Pokud bude zjištěno jakékoli závažné narušení bezpečnosti osobních údajů, je Správce povinen takovou skutečnost neprodleně a nejpozději do 72 hodin od zjištění této skutečnosti oznámit Úřadu pro ochranu osobních údajů a zajistit že je situace přiměřeně napravena.

V rámci plnění svých zákonných povinností může správce předávat osobní údaje správním orgánům a orgánům stanoveným příslušnými právními předpisy. Subjekt údajů bere na vědomí, že od Správce může být požadováno, aby poskytoval osobní údaje ze zákona nebo aby plnil své zákonné povinnosti (např. V soudních nebo správních řízeních).

Ostatní zpracovatelé

V rámci plnění svých zákonných povinností a závazků vůči subjektům údajů správce částečně využívá odborných a specializovaných služeb jiných subjektů. Správce je proto oprávněn jmenovat jako zpracovatele osobních údajů třetí stranu a správce použije pouze ty zpracovatele, kteří poskytnou přiměřenou záruku, že budou zavedena vhodná technická a organizační opatření k zajištění toho, aby příslušné zpracování chránilo práva subjektů údajů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje poskytnuté správcem, zpracovávají osobní údaje pouze podle pokynů správce a nemohou tyto údaje jinak použít. S každým takovým subjektem uzavře Správce smlouvu o zpracování osobních údajů podle článku 28 obecného nařízení.

Dalšími příjemci osobních údajů subjektů jsou následující zadavatelé: účetní, správce IT sítě, poskytovatelé administrativních služeb.

Důvěrnost

Správce a další příjemci osobních údajů, kteří zpracovávají osobní údaje subjektů údajů, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit bezpečnost osobních údajů. Tato důvěrnost přetrvává i po ukončení smluvních vztahů se subjektem údajů. Osobní údaje nebudou bez souhlasu subjektů údajů vydávány žádné třetí straně.

Tyto podmínky ochrany osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dnem jejich vydání a zveřejnění na webových stránkách.

Tyto podmínky ochrany osobních údajů mohou a budou Provozovatelem průběžně aktualizovány. Jejich aktualizovaná verze vždy nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění na webových stránkách v části „Zásady ochrany osobních údajů“.

V Praze 16.12.2020

Madhot Agency